Online ePassport Application Inform

Online ePassport Application Information




NOTE: This is a free service offered only to Filipinos living in Japan whose area of domicile falls under the jurisdiction of the Philippine Embassy in Tokyo, seeking to apply a passport for the first time (i.e. babies born in Japan), or intending to renew a regular passport with no discrepancies.


TERMS AND CONDITIONS:

This software system ("online application & appointment") is provided as is without any guarantees. All data and information submitted through this system use the internet, and as such, will be subject to risks and affected by conditions inherent in an open, public network, with no absolute assurances with reference to data integrity and privacy from the host computer to the receiving server.




Please read the instructions carefully to ensure successful submission of your online application.


WHAT YOU NEED:
1.A working computer with internet access.
2.A Web Browser with Javascript enabled (Internet Explorer ver.6 or higher / Mozilla Firefox ver.3.5 recommended)
3.A valid and working email address to receive system-generated messages with file attachments.
4.A working printer attached to your computer with A4-sized paper to print the application form.

INSTRUCTIONS:

Phase 1: Data Gathering

STEP 1: Fill-up the online form by supplying the necessary information in the appropriate fields.
Answers must use English characters only (Romaji).



STEP 2: Press the [Submit] button at the end of the form to submit the online application form. The system will display a message to inform you if the submission was successful.

Phase 2: Choosing a Schedule

STEP 3: Check the email address you provided in the application form for a new mail sent by the online appointment system, and read the entire email.

Note: Depending on your email provider/personal email settings, the system-generated email may be incorrectly marked as spam and delivered to your Spam/Junk folder so you need to check these folders as well.

STEP 4: Click on the confirmation link provided in the system-generated email. The system will then show you the earliest available date with vacant slots for appointment.

STEP 5: If you are available on the date shown, click 'YES' to confirm your appointment schedule; otherwise, click 'NO' or close the window and try again later starting from STEP 4. If you confirmed 'YES', you may proceed to the next step.

STEP 6: Check the email address you provided for a new mail and follow the instructions therein. Print the application form attached in the email and prepare all the other required documents for your personal appearance on the date you confirmed.

Phase 3: Personal Appearance and Biometric Data Capture

STEP 7: Proceed to the Consular Section of the Philippine Embassy in Tokyo on your confirmed appointment date and time, bringing with you the necessary documents for passport processing and your self-addressed LetterPack 500 envelope. Map and directions to the Philippine Embassy in Tokyo can be found [ here ].

Notes:

a. There is no need to submit a passport photo as your photo will be captured live, along with your digital signature and fingerprints when you are called in the processing room.

b.If you failed to appear on your scheduled date of personal appearance, you will have to start from STEP 1 to file a NEW application and get a new appointment.



Phase 4: Passport Release

All passports are produced and printed only in Manila. The approximate turn-over time from date of payment to arrival of passport is about 2 months (60 days).

The Passport Unit of the Philippine Embassy in Tokyo will send you your new passport via postal mail using your self-addressed LetterPack 500 envelope as soon as your passport arrives from Manila.






DISCLAIMER

The Embassy of the Republic of the Philippines in Tokyo, Japan will not be responsible for any online passport application which may be rejected by the system due to errors/misconfiguration/incompatibility of software and hardware of the computer used by the applicant for the online transaction, for any technical issues, settings, configurations, glitches, or connection downtime caused by the applicant's internet service provider or our own internet service provider, nor for any typographical mistakes, procedural errors committed by the applicant in the course of the passport application.




I have read and understood all the details and instructions on this page and agree to
the Terms and Conditions on the use of this online appointment system.

結果 (日本語) 1:

オンラインパスポートアプリケーション情報注：これは、その地域居住地の初めて（日本で生まれつまり赤ちゃん）のためにパスポートを申請しようとしている、東京のフィリピン大使館の管轄に属する日本に住んでいるフィリピン人に提供される無料サービスです。 。または全く矛盾して定期的にパスポートを更新しようとする：契約条件このソフトウェアシステム（「オンラインアプリケーション＆アポイントメント」）はいかなる保証もせずにそのまま提供されています。すべてのデータおよび情報このシステムを通じて提出、インターネットを使用し、そのようなものとして、リスクの対象となりますし、ホストコンピュータからのデータの整合性とプライバシーを参照しない絶対的な保証で、オープンな公共ネットワークに固有の条件によって影響を受けます。受信するサーバ。オンラインアプリケーションを正常に提出を確保するために慎重に手順をお読みください：何が必要インターネット回線付きのコンピュータを作業1.A。JavaScriptで2.A Webブラウザは、（有効Internet Explorerのver.6以上/ Mozilla Firefoxの版.3.5推奨）。3.A有効と添付ファイルとシステムによって生成されたメッセージを受信する電子メールアドレスを作業。4.A作業プリンタ申込書を印刷するA4サイズの用紙を使用してコンピュータに接続されている取扱説明書：フェーズ1：データ収集のSTEP 1：適切なフィールドに必要な情報を供給することにより、オンラインフォームを埋める。回答は、英語の文字を使用する必要がありますのみ（ローマ字）ステップ2：オンラインアプリケーションのフォームを送信するために、フォームの最後に[送信]ボタンを押します。。システムは、送信が成功したかどうかを通知するメッセージが表示されますスケジュールの選択：フェーズ2 ステップ3：あなたがオンラインで予約制によって送信された新着メールの申込書で提供のメールアドレスを確認し、全体の電子メールを読みます。注：あなたの電子メールプロバイダ/電子メールの個人設定に応じて、システムによって生成された電子メールが誤ってスパムとしてマークすることができ、あなたが同様にこれらのフォルダを確認する必要があるので、あなたのスパム/迷惑メールフォルダに配信ステップ4：確認リンクをクリックしてくださいシステム生成のメールに記載さ。その後、システムはあなたの任命のために利用可能な空きスロットで最も早い日付を表示します。ステップ5：あなたが示した日付に利用可能である場合は、ご予約スケジュールを確認するために、「はい」をクリックします。それ以外の場合は、「NO」をクリックしてウィンドウを閉じて、あなたが「YES」を確認した場合は、次のステップに進むことができ、ステップ4から開始し、後で再試行してください。ステップ6：あなたが新しいメールのために提供のメールアドレスを確認し、従ってくださいそこに指示。電子メールに添付申込書を印刷し、確認日のあなたの個人的な外観のために、他のすべての必要書類を準備します。フェーズ3：個人的外観およびバイオメトリック·データ·キャプチャ· STEP 7：あなたの東京のフィリピン大使館の領事部に進みますあなたとビザの処理に必要な書類とあなたの返信用封筒LetterPack 500をもたらし、予定の日付と時刻を確認しました。地図と東京のフィリピン大使館への方向は[こちら]見つけることができます。注：。あなたの写真は、ライブキャプチャされるように、あなたのデジタル署名し、処理室に呼ばれている指紋と一緒に、パスポート写真を提出する必要はありません。b.Ifあなたが個人的な外観のあなたのスケジュールされた期日に出頭しなかった、あなたがします新しいアプリケーションを提出し、新しい予定を取得するために、ステップ1から開始する必要があります。フェーズ4：リリースパスポートすべてのパスポートのみマニラで生産され、印刷されています。パスポートの到着への支払いの日からおおよその回転時間は、約2ヶ月（60日）です。東京のフィリピン大使館のパスポート単位LetterPack 500として、あなたの返信用封筒を使用して、郵便を介して、あなたの新しいパスポートを送信しますすぐにパスポートはマニラから到着する。免責事項東京のフィリピン共和国大使館、日本が起因のソフトウェアとハードウェアのエラー/設定ミス/互換性がないため、システムによって拒否される可能性のあるオンラインパスポートのアプリケーションの責任を負いかねますオンライントランザクションのため、申請者のインターネットサービスプロバイダまたは当社独自のインターネットサービスプロバイダによって生じたいかなる技術的な問題、設定、構成、グリッチ、または接続のダウンタイムのために、また申請者が犯したいかなる誤字、手続き上のエラーのために、出願人が使用するコンピュータビザ申請の過程で。私が読んでいると、このページ上のすべての詳細と手順を理解し、同意このオンラインアポイントシステムの利用に関する利用規約。